EndNote系列教程六参考文献格式

1如何编辑和修改Style

可以通过EndNoteX9的Edit—OutputStyles—Edit“JournalName”对当前参考文献样式进行编辑和修改。

编辑Style界面如下，左侧栏目可分为4个模块，区域①为期刊样式基本信息；区域②为文中引用格式设置（如上标是否加方括号，或者水平标注）等；区域③为文末参考文献样式设置；区域④为图和表样式设置。

在对应区域设置，即可对当前期刊样式进行修改，默认Nature样式为：

例如，将Nature样式中原来的上标引用修改为带括号的水平引用，并且文末参考文献列表中的文献标题加粗显示，可以对Nature做如下步骤修改：

首先在EndNoteX9中点击Edit—OutputStyles—Edit“Nature”

进入Style编辑界面，展开Citations节点，点击Templates，设置如下：

完成上述设置后，可以点击File—Saveas，输入修改后的Nature名字，例如默认命名为NatureCopy，点击Save即完成Nature样式修改。

需要说明的是，修改当前已有期刊的Style后，保存时会强行另存为新的Style，并不会覆盖原样式，并且新建的Style也是可以删除的，大伙可放心大胆尝试！

最后回到Word中，在EndNoteX9菜单中的Style下拉菜单中，点击“SelectAnotherStyle”，找到刚才命名的新Style——NatureCopy，点击OK。

最后的效果如下图所示：

删除新创建的Style操作如下：EndNoteX9中点击Edit—OutputStyles—OpenStyleManager，打开期刊样式管理器，如下图

在期刊样式管理器中找到新建的Style，然后右键删除即可。

2插入符合国标的中文文献

中文期刊插入的参考文献格式应符合国家标准GB/T-《信息与文献参考文献著录规则》，已经提供了“符合国标”的两种中文引文样式：ChineseStdGBT(author-year).ens（著者－出版年制）和ChineseStdGBT(numeric).ens（顺序编码制），在EndNoteX9中点击Edit—OutputStyles—OpenStyleManager，打开期刊样式管理器，查找上述两种样式，若没有可以右键上述ens复制下载链接，下载后放置于安装目录的\EndNoteX9\Styles下，重新打开EndNoteX9即可。

但这两个style都不能完全满足国家标准的要求，当从CNKI数据库导入或万方数据库导入或维普数据库导入的参考文献中的「卷」字段缺失时，这就会导致参考文献出现这样的问题：

根据国家标准GB/T-《信息与文献参考文献著录规则》，对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同，但在表示省略多于1个（文内引用）或多于3个（文后参考文献）主要责任者（作者、编者）时，中文文献要求使用“等.”，而英文文献要求使用“etal.”。在Endnote里，只能使用一种语言，也就是说“等”和“etal.”两者只能取其一，因此中英文混排参考文献中“等”与“etal.”只能根据中英文参考文献的数量比重进行取舍设置，若参考文献中文占大多数，则修改ChineseStdGBT(author-year).ens（著者－出版年制）或ChineseStdGBT(numeric).ens（顺序编码制）样式中Citations—AuthorLists中的“etal.”为“等.”(注意均是在英文半角状态下输入，有空格)，此时插入的中文文献符合国标，但插入的英文文献中显示的“等.”；若参考文献英文占大多数，则默认使用原样式，但插入的中文文献中显示的“etal.”；当所有编辑工作均完成后，点击“Bibliography”中的“ConverttoPlainText”去掉EndNote中的域转化为普通文本后使用Word中的查找替换功能（Ctrl+H）进行修手动改。

修改ChineseStdGBT(author-year).ens（著者－出版年制）或ChineseStdGBT(numeric).ens（顺序编码制）样式使之符合国标方法如下:

EndNoteX9中点击Edit—OutputStyles—Edit”ChineseStdGBT(numeric).ens”，如下图

进入样式编辑界面，点击左侧Citations—AuthorLists，修改红色框中的“etal.”为“等.”（注意均是在英文半角状态下输入，有半角空格），Saveas即可。

上述操作主要解决插入的中文文献作者多于3个时候显示“etal.”的问题。

Bibliography—Templates中的内容主要是对每个参考文献类型的输出格式进行修改，使之符合国标要求。点击③“ReferenceType”可以设置所有参考文献类型的格式。②区域即是对所有文献类型的引文格式显示进行修改，可见1如何编辑和修改Style中的示例。

符合国标GB/T-《信息与文献参考文献著录规则》的ChineseStdGBT(numeric)_Modified.ens下载链接

3全文模板

EndNoteX9自带了一部分全文模板，在Tools——ManuscriptTempaltes

选择对应的.dot打开即可进入模板向导，一次输入Title、Autuor等信息即可进入模板。

4使用场景

若刚进入一个研究领域，研究需要阅读大量文献并且做笔记的时候，这时候有必要使用EndNote进行文献管理；若研究方向已经确定，且对其有深入了解，此时精力应放在